Un Plan de Emergencia tiene como objetivo adaptar a un grupo, en términos estructurales, organizativos y de formación de personas, para que la respuesta a una crisis humanitaria, social o ambiental sea proactiva y eficaz, con la debida prontitud para servir ante cualquier necesidad que surja. En la Comunidad-Luz Figueira, la construcción de un Plan de Emergencia se remonta a los principios de su fundación, cuando José Trigueirinho, filósofo espiritualista y fundador de la Comunidad-Luz, enfatizó fuertemente la necesidad de prepararse para los tiempos actuales, en los cuales los cambios, que él ya anticipaba, ocurrirían en la naturaleza y en la humanidad. El ritmo de la Comunidad-Luz latía en esta dirección, y muchas actividades se realizaban promoviendo esa preparación, como los cursos, simulaciones, investigaciones e instrucciones.

Actualmente, en tiempos de inestabilidad ambiental y social, la Comunidad-Luz Figueira retoma el tema, impulsada por la Fraternidade - Misiones Humanitarias (FMHI), ambas instituciones afiliadas a la Fraternidade - Federación Humanitaria (FFHI). En este contexto, ha iniciado la construcción del Plan y Manual para los Tiempos de Emergencia, con el objetivo de preparar a los miembros de la Comunidad-Luz para ser una ayuda eficaz en situaciones de emergencia, y preparar a otras personas que también estén interesadas en actuar en respuesta a un desastre, catástrofe o crisis.

El primer paso se dio con la presencia del servidor humanitario de la Fraternidade - Misiones Humanitarias (FMHI), Ricardo Baumgartner, que, junto con representantes de todos los sectores de la Comunidad-Luz, realizó más de 40 reuniones durante el mes de abril para evaluar el panorama actual y los probables frentes de actuación ante una situación de emergencia.

Para crear una visión holística de la Comunidad-Luz, todos los sectores se han implicado en el Plan, y otros fueron organizados para cubrir la preparación necesaria: Acogida, Agua y Saneamiento, Alimentación, Animales, Comunicación, Emergencia (acción inmediata), Estructura, Higiene y Gestión de Residuos, Jurídico, Logística y Transporte, Sanidad, Seguridad están trabajando juntos bajo una Coordinación General del Plan de Emergencia.

"Está siendo buenísimo poder interactuar con todos los sectores, conocer la dinámica de cada uno y pensar en soluciones para Figueira como un todo. Fortalece la Unidad entre las áreas y nos hace más responsables de mantener este precioso patrimonio que es el suelo sagrado de la Comunidad-Luz Figueira", comparte Qumran, una de las responsables del Sector de Seguridad en  Emergencia.

Uno de los desafíos a los que se enfrentó el equipo fue definir un punto de partida, delante de la amplitud de acciones y la complejidad de las necesidades. Se elaboró entonces una hoja de cálculo del Plan de Acción, basada en herramientas administrativas como 5W2H y Matriz SWOT, que ayudó a recopilar información con precisión, visualizar los pasos y orientar la ejecución de las acciones.

“La planilla de cálculo de gestión de las acciones, nuestra herramienta básica de planificación y puesta en común, ha proporcionado las condiciones para una evaluación objetiva de cada acción propuesta y de la interrelación entre sectores. De este modo, todos los gestores junto a la coordinación trabajan creando una interrelación entre áreas y sectores, y la imprescindible relevancia de actuar de forma integrada y cooperativa. Estoy agradecida por poder participar.“ comenta Claudia Rimini, miembro estable de la Comunidad-Luz y una de las responsables del Sector Agua y Saneamiento en la Emergencia. 

Luego de trazar un mapa de la situación actual de la Comunidad-Luz, se presentó el proyecto a todos sus miembros. ”El reto es también fortalecer en la Comunidad la conciencia sobre la urgencia de los cambios, puesto que ya estamos en tiempos de emergencia, y hacer de la rutina una preparación para las situaciones que puedan surgir. Hay mucho que hacer en poco tiempo”, destaca Clarissa Baumgartner, residente de Figueira y responsable de la coordinación general del Plan y Manual para Tiempos de Emergencia de la Comunidad-Luz de Figueira.

“El Plan de Emergencia ha llevado al grupo a integrarse, a atraer el retorno de un arquetipo en el que ningún sector está separado del otro, ya que lo que hace uno repercute en el otro. Esta integración nos muestra que por un lado tenemos el plan de emergencia, que es necesario manifestar, y por otro lado tenemos una inevitable reestructuración del funcionamiento de los sectores, que están siendo llevados a tener una participación unida de las situaciones de unos con los otros, dentro de una comunicación transparente y amplia, recuperando una visión general y un consenso grupal en las decisiones“, reflexiona Tarcísio, miembro estable y uno de los responsables del Sector de Aguas en la Emergencia.

Luzio, residente de Figueira y uno de los responsables del Sector Comunicación en la Emergencia, agrega: 
“Como grupo, llevamos más de 35 años preparándonos, interna y externamente, para tiempos de emergencia. En el pasado hablábamos de los tiempos en que la superficie del planeta se enfrentaría a grandes tribulaciones como algo relativamente lejano en el tiempo. Pero hoy, con el cambio climático cada vez más evidente, y las catástrofes sucediendo con mayor frecuencia e intensidad, nos estamos dando cuenta de que ya llegaron los tiempos que se preveían; que ya estamos viviendo tiempos de emergencia planetaria. En este sentido, la construcción de un Plan de Emergencia es algo más que un ejercicio teórico o una simple documentación de procedimientos para eventualidades futuras; el trabajo que estamos realizando se centra en situaciones cada vez más cercanas en el espacio y que podrían llamar a nuestra puerta en cualquier momento. Cuanto mejor preparados estemos, más podremos colaborar para sortear las situaciones“.