Um Plano de Emergência tem como finalidade adequar um grupo, em termos estrutural, organizacional e de formação de pessoas, para que a resposta frente a uma crise humanitária, social ou ambiental possa ser proativa e efetiva, com a devida prontidão para servir diante de qualquer necessidade que se apresente. Na Comunidade-Luz Figueira, a construção de um Plano de Emergência remete aos princípios da sua fundação, quando José Trigueirinho, filósofo espiritualista fundador da Comunidade-Luz, trazia de forma contundente a necessidade do preparo para os tempos atuais nos quais as mudanças que ele já antevia aconteceriam na natureza e na humanidade. O ritmo da Comunidade-Luz pulsava nesse sentido, e muitas atividades aconteciam promovendo esse preparo, como os cursos, simulações, pesquisas e instruções.

Atualmente, em tempos de instabilidade ambiental e social, a Comunidade-Luz Figueira retoma o tema, impulsionada pela Fraternidade - Missões Humanitárias (FMHI), ambas instituições filiadas à Fraternidade - Federação Humanitária (FFHI). Neste contexto iniciou a construção do Plano e Manual para os Tempos de Emergência, com o objetivo de preparar os membros da Comunidade-Luz para serem uma ajuda efetiva em situações de emergência e preparar outras pessoas que também tenham interesse em atuar na resposta a um desastre, catástrofe ou crise.

O primeiro passo foi dado com a presença do servidor humanitário da Fraternidade - Missões Humanitárias (FMHI), Ricardo Baumgartner, que junto com representantes de todos os setores da Comunidade-Luz, realizou mais de 40 reuniões durante o mês de abril, para avaliação do panorama atual e das prováveis frentes de atuação diante de uma situação de emergência.

Para criar uma visão holística da Comunidade-Luz, todos os setores foram envolvidos no Plano, e outros foram organizados para abranger o preparo necessário: Acolhimento, Água e Saneamento, Alimentação, Animais, Comunicação, Emergência (ação imediata), Estrutura, Higiene e Gerenciamento de Resíduos, Jurídico, Logística e Transporte, Saúde, Segurança estão trabalhando unidos sob uma Coordenação Geral do Plano de Emergência.

"Está sendo ótimo poder interagir com todos os setores, conhecer a dinâmica de cada um e pensar em soluções para a Figueira como um todo. Fortalece a Unidade entre as áreas e nos faz mais responsáveis por manter este precioso patrimônio que é o solo sagrado da Comunidade-Luz Figueira." compartilha Qumran, uma das responsáveis pelo Setor Segurança na Emergência.

Um dos desafios encontrados pela equipe foi definir um ponto de partida, diante da amplitude de ações e complexidade das necessidades. Foi então desenvolvida uma planilha de Plano de Ação, com base em ferramentas administrativas como 5W2H e Matriz SWOT, que ajudou a levantar as informações de forma precisa, visualizar os passos e direcionar a concretização das ações.

“A planilha de gerenciamento das ações, nossa ferramenta básica de planejamento e compartilhamento, tem proporcionado condições para avaliação objetiva de cada ação proposta e a inter-relação dos setores. Desta forma todos os gestores junto a coordenação trabalham criando a inter-relação entre áreas e setores e a imprescindível relevância de atuarmos de forma integrada e cooperativa. Estou grata de poder participar. ” comenta Claudia Rimini, membro estável da Comunidade-Luz e uma das responsáveis pelo Setor Água e Saneamento na Emergência. 

Após mapeamento da atual situação da Comunidade-Luz, o projeto foi apresentado para todos os seus membros. “Desafiante também é fortalecer na Comunidade a consciência da urgência das mudanças, pois já estamos em tempos de emergência, e tornar a rotina um preparo para as situações que poderão vir a acontecer. Há muito por fazer em curto tempo.” aponta Clarissa Baumgartner, residente de Figueira e responsável pela coordenação geral do Plano e Manual para os Tempos de Emergência na Comunidade-Luz Figueira.

“O Plano de Emergência levou o grupo a uma integração, a atrair o retorno de um arquétipo onde nenhum setor está separado do outro, já que o que um faz impacta no outro. Essa integração nos mostra que por um lado temos o plano de emergência, que é necessário manifestar, e por outro lado temos uma inevitável reestruturação do funcionamento dos setores, os que estão sendo levados a ter uma participação unida das situações de uns com os outros, dentro de uma comunicação transparente e ampla, recuperando uma visão geral e um consenso grupal nas decisões” reflete Tarcísio, membro estável e um dos responsáveis pelo Setor Água na Emergência.

Luzío, residente de Figueira e um dos responsáveis pelo Setor Comunicação na Emergência, complementa:
“Enquanto grupo, há mais de 35 anos estamos nos preparando, interna e externamente, para tempos de emergência. No passado falávamos dos tempos em que a superfície do planeta enfrentaria grandes tribulações como sendo algo relativamente distante no tempo. Mas hoje, com as mudanças climáticas cada vez mais evidentes, e as catástrofes acontecendo com maior frequência e intensidade, estamos percebendo que já chegaram os tempos que estavam previstos; que já estamos vivendo os tempos de emergência planetária. Nesse sentido, construir um Plano de Emergência é mais do que um exercício teórico ou uma simples documentação de procedimentos para eventualidades futuras; o trabalho que estamos realizando está focado em situações que estão cada vez mais próximas no espaço e que a qualquer momento podem bater à nossa porta. Quanto melhor preparados estivermos, mais poderemos colaborar para que as situações possam ser contornadas.”